제 안 요 청 서

사 업 명	2026년 광주문화예술통합플랫폼 종합 홍보 용역
주관기관	광주문화재단

2026. 4.

담당	발주부서	기획경영실 기획협력팀	차애경	062-670-7434
	계약부서	기획경영실 경영지원팀	김보람	062-670-7483

	【 목 차 】
Ⅰ. 사업안내 03 1. 사업개요 2. 추진 배경 및 목적 3. 플랫폼 현황 4. 주요 사업내용 5. 기대효과 Ⅱ. 사업 추진 체계 05 1. 추진체계 및 역활 2. 추진일정 Ⅲ. 제안요청 내용 09 1. 과업범위 2. 전담인력 구성 및 운영 3. 사업관리 4. 계획 및 결과보고 Ⅳ. 계약 조건 12 1. 일반조건 2. 특수조건 Ⅴ. 제안 안내 16 1. 입찰안내 2. 입찰참가자격 3. 입찰참가등록 및 제안서 제출 Ⅵ. 제안서 작성지침 및 평가방법 20 1. 제안서 작성요령 2. 제안서 효력 3. 제안서 평가안내 4. 협상대상자 선정 및 협상기준 5. 제안서 목차 및 작성 지침 6. 제안서 평가항목 및 배점 【붙임 제1호 서식】 입찰 및 제안서 관련 별지서식 31 【붙임 제2호 서식】 계약 및 착수 관련 별첨서식 45

Ⅰ		사 업 안 내

1. 사업개요

❍ 사 업 명 : 2026년 광주문화예술통합플랫폼 종합 홍보 용역

❍ 사업기간 : 계약일로부터 2026. 12. 31.까지

❍ 기초금액 : 금70,000,000원(부가가치세 포함)

❍ 입찰방법 : 경쟁입찰, 단독입찰

❍ 계약방법 : 협상에 의한 계약

- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

❍ 제안서 평가비율 : 기술평가(90%), 가격평가(10%)

2. 추진 배경 및 목적

가. 추진배경

❍ 광주의 문화예술행사, 예술가 및 예술작품, 커뮤니티, 문화일자리 등 다양한 정보가 교류하는 문화예술통합플랫폼 운영

❍ 시민·기관·예술인이 함께 만들고 소통을 통한 문화예술 향유 증진과 지역 예술인 활동 확대로 이어지는 선순환 체계 구축

나. 추진목적

❍ 광주문화예술통합플랫폼 인지도 제고를 위한 온·오프라인 홍보

❍ 차별화 된 자체 콘텐츠로 이용자 유입 및 확대, 예술가 및 작품 마케팅

❍ ‘디어마이광주’ 브랜딩 및 광주 문화예술의 모든 것 포지셔닝

❍ 기관 및 시정, 재단 사업간 연계 협력을 통한 시너지 창출

3. 플랫폼 현황

❍ 플랫폼명 : 디어마이광주(Dear My Gwangju, https://dmgj.kr/)

❍ 연혁

- 디어마이광주 개발 : 21년 8월

- 디어마이광주 본격 개시 및 어플리케이션 출시 : 22년 2월

- 디어마이광주 운영 : ~현재

❍ 주요내용

- (문화행사) : 광주에서 실시간 펼쳐지는 공연, 전시, 축제 정보 제공

- (커뮤니티) : 시민의 문화생활을 사진, 영상으로 공유, 공지사항 등

- (아트스토어) : 아트상품 감상 및 구매 연결

- (아트콜라보) : 아티스트 간 콜라보 작업을 제안, 물품 등 공유

- (문화일자리) : 문화예술 관련 맞춤형 일자리 정보 제공

- (문화이슈) : 문화비평, 기사, 디어마이광주 콘텐츠 등 소개

4. 주요 사업내용

가. 차별화 된 자체 콘텐츠 제작

나. 전략적 온·오프라인 프로모션

❍ 광주 미술협회·음악협회 등 협력 예술인 등록 이벤트 개최

❍ 포인트 제도 및 마켓 연중 상시 운영

다. ‘오(주년)~ 디어마이위크’ 추진

라. ‘디어마이광주’ 브랜딩 및 포지셔닝 3단계 실행

마. 시정 연계 및 기관 협력을 통한 시너지 창출

바. 광주·전남 행정 통합 준비

사. 플랫폼 ‘디어마이광주’ 발전 전략 회의

5. 기대효과

❍ 시민, 기관, 예술인을 위한 정보 제공 및 서비스 통한 만족도 제고

❍ 다양한 마케팅 및 이벤트를 통한 회원가입자 및 이용자수 증대

❍ 광주문화예술통합플랫폼 디어마이광주(https://dmgj.kr) 인지도 강화

Ⅱ		사업 추진 체계

1. 추진체계 및 역할

구 분	주요기능 및 역할	구 성
사업주관	⦁사업 계획 수립 및 계약 ⦁문화예술 행사 정보 수집(지원) ⦁협약 등 API·크롤링 기관 확대(지원) ⦁시스템 개편 및 디자인 개선 요구 ⦁개인정보 및 보안사항 점검 ⦁사업 수행 관리, 결과물 인수	광주문화재단
시스템 운영	⦁수행 계획 수립(시스템 개편 및 디자인 개선) ⦁문화예술 행사 정보 수집(책임) ⦁협약 등 API·크롤링 기관 확대(책임) ⦁카카오톡 챗봇 AI 전환, 카카오 소셜 로그인 도입 등 ⦁시스템 성능 개선 – 시스템 고도화 1단계(AI 적용) ⦁광주·전남 행정 통합에 따른 변경 내용 적용 및 시스템 고도화 2단계 대비 데이터 자동화 기반 마련 ⦁재단 및 수행기관2(홍보) 기술적 지원 및 데이터 제공 ⦁시스템 환경 최적화 및 전산 인프라(SW, 클라우드) 관리 ⦁개인정보 및 보안사항 준수 ⦁‘디어마이광주’ 활성화 및 점검 회의 ⦁운영 결과보고서 및 인계인수	수행 기관 1
종합 홍보	⦁수행 계획 수립(온라인 및 오프라인 통합 홍보) ⦁문화예술 행사 정보 수집(지원) ⦁미술협회·음악협회 등 협력 예술인 등록 이벤트 개최 등 온라인 프로모션 ⦁오프라인 홍보 행사 및 디어마이위크 추진 ⦁‘광주 이번주 놀거리’ 등 자체 컨텐츠 제작 ⦁자체 컨텐츠 앱 및 SNS 홍보(플랫폼, 인스타, 카카오 / 재단 페이스북, 스레드, 블로그, 유트브) ⦁재단 K-ART청년창작자지원, 아트광주 사업 연계 콘텐츠 강화 ⦁디어마이광주 브랜딩 및 포지셔닝 3단계 실행 ⦁포인트 제도 및 마켓 연중 상시 운영 ⦁커뮤니티 및 디어마이피플 활성화 방안 마련 ⦁‘디어마이광주’ 활성화 및 점검 회의 ⦁운영 결과보고서 및 인계인수	수행 기관 2 (별도 용역)

2. 추진일정

구분	추진내용	4월	5월	6월	7월	8월	9월	10월	11월	12월
총괄 운영	· 기본계획 수립
	· 시스템 유지 보수 용역 입찰 · 통합 홍보 용역 입찰
	· 기관 협약
	· 플랫폼 확장 및 ‘디어마이전남광주’ 홍보1
	· 브랜딩 및 포지셔닝 3단계
시스템 유지 보수	· 개인정보보호 점검
	· API 및 크롤링 현행화 및 구축
	· 문화예술전문기관 API 연계
	· 카카오 소셜 로그인 도입
	· 카카오톡 챗봇 AI 전환
	· AI 활용한 시스템 고도화 1단계
	· 플랫폼 확장 및 ‘디어마이전남광주’ 홍보2
	· 데이터 처리 효율화 준비
	· 문화행사 등록 및 오류 점검 등 · 전산 유지 관리 및 시스템 최적화
통합 홍보	· 예술인 등록 이벤트
	· 디어마이위크 추진
	· 플랫폼 확장 및 ‘디어마이전남광주’ 홍보3
	· 포인트 제도 및 마켓 운영
	· ‘광주 이번주 놀거리’ 등 콘텐츠 제작·유통
	· 온라인 이벤트 및 현장 홍보

※ 추진일정은 ‘발주기관’과 ‘계약상대자’의 상호협의를 통해 변경할 수 있음

Ⅲ		제안요청 내용

1. 과업범위

가. 차별화 된 자체 콘텐츠 제작

❍ 예술인 관련 콘텐츠 제작 강화로 자발적 참여 유도

No	구분	콘텐츠	형태	`25 발행 건수
1	문화행사	디마광[]왔다감	영상	15건
2		아트풀코스	영상	7건
3	커뮤니티	이달의 아티스트	이미지	17건
4		이벤트	이미지	23건
5	아트스토어	광주에 이런 예술품이	이미지	4건
6	아트콜라보	예술가를 찾습니다	이미지	7건
7	문화이슈	광주 이번주 놀거리	이미지	36건
합계				총109건

(25년 발행 건수를 참고하여 협상에서 26년 발행 건수 확정 예정)

나. 전략적 온·오프라인 프로모션

❍ 광주 미술협회·음악협회 등 협력 예술인 등록 이벤트 개최

- 지역 예술 단체와 업무협력 체계를 구축하고 소속 예술인 대상 디어마이아티스트 등록을 단체 차원에서 일괄 안내·독려

- 등록 이벤트 기간 동안 프로필 사진·약력·포트폴리오 작성을 지원하고, 완성도 높은 등록 예술인을 선정하여 플랫폼 및 SNS를 통해 집중 홍보함으로써 등록 유인 강화

❍ 포인트 제도 및 마켓 연중 상시 운영

- 플랫폼 내 게시물·답글 작성, 문화행사 감상평 등록, 출석 체크 등 다양한 참여 활동에 포인트를 지급하여 회원의 자발적·지속적 플랫폼 이용 유도

- 25년 포인트 마켓 단회 운영을 보완하여 포인트 제도 및 마켓을 연중 상시 운영으로 확대하고 적립포인트로 아트스토어 작품 구매 및 디어마이광주 굿즈 교환이 가능하도록 개선

다.‘오(주년)~ 디어마이위크’추진

❍ 디어마이광주 5주년을 기념하여 디어마이아티스트 작품 전시·공연과 아트스토어 판매 중심의 디어마이위크 개최

❍ 디어마이위크 기간 중 포인트 집중 적립 혜택과 온라인 이벤트를 병행 추진하여 플랫폼 회원의 행사 참여 유도하고 현장과 플랫폼 간 시너지 창출

❍ 온·오프라인 통합 운영을 통해 예술인 홍보 효과와 예술품 유통의 실질적 성과를 동시에 창출하고 지역 문화예술 저변 확대 기여

라.‘디어마이광주’브랜딩 및 포지셔닝 3단계 실행

❍ 25년 1단계 로고송, 2단계 홍보 영상 제작 완료에 이어 26년 3단계 로고송·홍보영상을 활용한 광주광역시 전광판, 미디어월 등 기관 협력 채널에 게시하여 브랜드 인지도 확산 추진

❍ 송정역, G-MAP 미디어월 등 유동 인구가 많은 거점 공간을 중심으로 반복 노출함으로써 ‘광주문화예술의 모든 것’으로 플랫폼 포지셔닝 강화

마. 시정 연계 및 기관 협력을 통한 시너지 창출

❍ 2026년 5·18민주화운동 제46주년 기념행사, 시민의 날, 프린지페스티벌, 김치축제 등 시정 및 기관 협력

❍ 재단 사업 연계로 플랫폼 콘텐츠 기반 강화

- 재단의 K-ART청년창작자지원 사업과 연계하여 참여 청년예술인을 아티스트로 등록하고 참여작품을 아트스토어에 게시하여 플랫폼 내 청년 예술인 콘텐츠 기반 확충

- 아트광주 사업과 연계로 갤러리 및 출품작을 아트스토어에 등록하고 행사 기간 중 온·오프라인 동시 전시 및 행사 기간 전후 상설 전시·판매로 이어지는 연계 구조 실현

❍ 광주문화재단과 플랫폼 ‘따로 또 같이’ 투트랙 전략

- 재단 SNS와 플랫폼 SNS 경우 이용률 높은 인스타, 카카오는 개별 운영   그 외 페이스북, 스레드 통합운영(재단) 및 블로그, 유튜브 공동 운영

바. 광주·전남 행정 통합 준비

❍ 26년 7월부터 광주·전남 행정 통합에 맞춰 브랜드명 및 로고 재디자인, 플랫폼 내 변경 내용 적용 등 자연스러운 전환 기반 마련

❍ 광주·전남 통합 문화예술 정보 플랫폼으로서의 브랜딩 및 포지셔닝으로 지역 문화예술 허브 기능 강화

사. 플랫폼‘디어마이광주’발전 전략 회의

❍ 플랫폼 시스템 유지 관리 용역 및 통합 홍보 용역의 시너지를 극대화 할 수 있도록 적극적 협력

❍ 각자 분야에서 개선안 제시 및 적용 가능성 검토를 위해 총7회 회의 개최 및 PM 참석 의무

2. 전담인력 구성 및 운영

❍ 본 용역의 사업관리자(PM) 1명 및 전담인력(상시운영 관리) 1명 이상을 지정하고 수행 기간 중 특별한 사정이 없는 한 변경 불가하며 불가피한 경우 주관기관 승인을 얻어 교체 가능

❍ 투입인력은 유사 프로젝트 경험이 있는 전문성을 확보한 인력으로 구성해야 하며 안정적 과업 운영을 위해 세부 이력 및 역할 제시

❍ 수행업체는 대표자를 보안책임자로 지정하고, 모든 사업 참여인력의 신원에 대하여 책임을 져야하며, 사업 착수 시 참여인력 신원확인 절차, 보안교육, 관련 서식 제출 등 인력 및 자료 보안사항을 충실히 이행해야 함

3. 사업관리

❍ 수행기간 중 과업 내용의 일부가 변경될 수 있으며 주관기관과 협의하여 과업의 범위를 조정하여야 함

❍ 사업관리자(PM)는 오프라인 홍보 진행시 안전 관리 계획을 수립해야 하며 제반 안전 사고의 책임 및 문제 해결 의무

❍ 수행 중 취득한 모든 자료 및 정보는 보안 사항으로 사업이 완료된 후에도 주관기관의 승인 없이 외부 유출 또는 다른 용도로 사용 금지

❍ 콘텐츠 작성 시 사용한 모든 문자, 사진, 동영상, 이미지(디자인 관련 콘텐츠 일체 등 포함) 등은 제3자의 특허권 ‧ 초상권 ‧ 저작권 등 모든 법적인 권리를 침해하지 않는 합법적인 콘텐츠만 사용(이에 대한 관리 및 감독 책임은 계약상대자가 수행)

❍ 본 용역계약을 통하여 제작 및 게시한 콘텐츠를 광주문화재단에서 추진하는 웹사이트, 모바일, 인쇄물 등 활용할 수 있도록 글(내용), 이미지, 서체(글꼴, 폰트)에 대한 저작권을 확보하여야 함

❍ 다양한 형태의 콘텐츠 작성을 위한 이미지, 서체(글꼴, 폰트파일) 확보를 위해 서비스 제공 전문업체의 사용권 확보 방안 제시

❍ 본 사업에서 제공한 이미지 등 모든 디자인과 콘텐츠에 관련된 모든  사용권은 발주기관에 있으며 사업수행으로 인해 발생 되는 성과물은 광주문화재단의 소유로 타 기관과 공동 활용할 계획이 없음

❍ 모든 디자인과 콘텐츠 및 폰트는 저작권법을 준수하고, 저작권 침해 분쟁 발생 시 민·형사상 일체의 책임은 계약상대자가 부담

❍ 사업을 수행함에 있어 제3자의 특허권 또는 저작권 등을 침해할 경우 계약상대자가 피해자 측에 합의 배상해야 함

4. 계획 및 결과 보고

단계	산출물(제출서류)	제출일정
착수 시	착수계 사업수행계획서 보안서약서 및 제반 서류 일체	착수 후 7일 이내
완료 시	사업완료보고서 디자인 원본 파일 대표명의 보안확약서 1부	준공 시
수행 중	월별 계획서/결과보고서 온·오프라인 행사 계획서/결과보고서 주관기관 제출 자료 및 기타 요구자료	매월/수시

Ⅳ		계약 조건

1. 일반조건

제1조 본 제안요구사항은 과업수행을 위한 사항들을 규정하였으며, 본 제안요구사항에 명기되지 아니한 사항은 관련 법령 및 규정 등에 따라 협의하여 수행하여야 한다.

제2조 제안과 관련되어 제출된 자료 일체는 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안업체가 부담한다.

제3조 제안서의 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있는 관계서류를 첨부해야 하며, 허위 작성한 사실이 판명될 경우 해당 입찰참여자는 평가대상에서 제외됨은 물론 계약 후에도 계약파기와 함께 인적, 물적, 기간적 손실에 따른 손해배상 책임을 진다.

제4조 제안요청서 및 관련 자료는 제안서 작성 이외의 목적으로 사용해서는 안 된다.

제5조 제안사가 제출한 모든 자료 및 문서는 「저작권법」 등 관련 법령을 준수하여야 하며, 이와 관련한 분쟁 발생시 제안사가 모든 책임을 진다.

제6조 제안서에 제시된 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가진다. 다만, 계약서에 명시된 경우에는 계약서의 내용이 우선한다.

제7조 계약상대자는 과업을 수행함에 있어 제3자의 특허권 또는 저작권을 침해하여 발주기관을 상대로 손해배상 청구소송이 제기될 경우 계약상대자는 피해자 측에 합의 배상하여야 한다.

제8조 제안요청서 및 계약사항에 관하여 이견이 발생하였을 경우 또는 계약상에 정하지 아니한 사항에 대하여는 발주기관과 계약상대자의 협의에 의해 결정한다.

제9조 계약상대자는 제안요구사항을 성실히 이행하여야 하며 발주기관의 특별한 요구가 없는 한 계약상대자는 제안요구사항에 따라 사업을 진행하여야 한다. 또한, 업무분석 단계에서 보다 창의적인 방법으로 요구사항을 해석하고, 정제하여 사업에 반영해야 한다.

제10조 계약상대자는 공급하는 모든 사항의 품질과 사업관리에 대하여 최종적인 책임이 있으며 기술 환경 및 기타 사정 등으로 인하여 일부 사업의 내용 및 범위 등의 변경이 필요한 경우에는 협의에 의해 조정할 수 있다. 단, 요구사항에 명시되지 않았으나 계약상대자 판단으로 추가되어야 할 요구사항에 대해서는 발주기관과 협의 후 수행한다.

제11조 계약상대자는 이 과업을 수행함에 있어 발생하는 관계기관과의 협의 사항, 발주기관의 지시 및 조치사항 등 과업 추진에 따른 주요 내용을 문서로 작성․비치하여야 하며, 발주기관의 제출요구가 있을 경우에는 이에 따라야 한다.

제12조 작업환경은 발주기관과 계약상대자가 상호 협의하여 정하며 소요비용은 계약상대자가 부담한다.

2. 특수조건

제1조(적용범위) 본 특수조건은 「2026년 광주문화예술통합플랫폼 콘텐츠 종합 홍보 용역」 계약에 있어서 ‘광주문화재단’과 ‘계약상대자’ 사이에 적용한다.

제2조(처리기간) ‘계약상대자’는 ‘광주문화재단’의 요구사항을 접수하여 처리하되 긴급을 요구하는 사항은 즉시 처리를 원칙으로 하며, 본 용역사업은 ‘광주문화재단’과 ‘계약상대자’ 상호간에 협의된 기한 내에 처리를 하고 이 기간을 초과할 경우 지체일수로 본다. 다만, 지체 사유가 ‘광주문화재단’에 속하거나 즉시 처리가 불가능하다고 객관적으로 입증되는 사항은 상호 협의하여 기간을 조정할 수 있다.

제3조(계약의 변경) ‘광주문화재단’과 ‘계약상대자’는 다음 항목과 같은 사항이 발생하거나 또는 부득이한 사유가 있을 경우 상호 합의하여 계약을 변경할 수 있다.

- 계획변경 등 방침 변경에 따라 본 과업내용의 현저한 변경이나 증감이 있을 때

- 예기치 않은 사항의 발생으로 변경이 불가피 하게 되었을 때

- 기타 천재지변 등 부득이한 사유가 발생 되었을 때

제4조(계약의 해지) ‘광주문화재단’은 ‘계약상대자’의 계약위반 또는 계약상의 의무이행을 태만히 하거나 의무를 이행함에 있어 소정의 성과를 기대하기 곤란하다고 판단될 경우, 이를 서면으로 시정을 요구할 수 있다. ‘계약상대자’가 월 2회 이상의 서면통지를 받았음에도 불구하고 특별한 사유 없이 이를 시정하지 않는 경우에는 계약을 해지할 수 있다.

제5조(손해배상 책임) ‘계약상대자’는 본 사업을 수행함에 있어 관리자로서의 성실히 의무를 다하여야 하며, ‘계약상대자’의 부주의로 ‘광주문화재단’에게 손해를 끼쳤을 경우에는 ‘계약상대자’는 손해배상 책임을 진다.

제6조(보고서 공동 활용) 본 사업을 통해 도출된 결과물은 「용역계약일반조건」 제56조 등 관련 규정에 따라 ‘광주문화재단’이 필요하다고 인정하는 경우에 한하여 공동 활용할 수 있다. 이 경우 공동 활용의 범위, 대상, 방법 및 조건은 ‘광주문화재단’이 계약상대자와 협의하여 정한다.

제7조(소유권) 본 사업수행 결과물은 ‘광주문화재단’과 ‘계약상대자’가 공동으로 소유하며, 별도의 정함이 없는 한 지분은 균등하다. 다만, 계획수립의 기여도 및 계약목적물의 특수성(보안, 영업비밀 등)을 고려하여 계약 당사자 간의 협의를 통해 지식재산권 귀속 주체 등에 대해 공동소유와 달리 정할 수 있으며, 지식재산권의 타 용도 및 상업적 활용 시 반드시 ‘광주문화재단’과 협의하여야 한다.

※ 세부사항은 기획재정부 계약예규 “용역계약 일반조건” 제56조에서 정한 바에 따름

제8조(관할법원) 본 계약에 관한 분쟁이 발생하여 ‘광주문화재단’과 ‘계약상대자’가 상호 협의하여도 문제를 해결하지 못하여 부득이 소송을 할 필요가 있을 때에는 ‘광주문화재단’ 소재지 관할법원으로 한다.

제9조(보안책임) ‘계약상대자’는 본 계약과 관련하여 ‘광주문화재단’ 으로부터 취득한 모든 정보에 대하여 계약기간 중 또는 종료 후에도 일체 유출 또는 누설하여서는 아니 되며, 보안준수 사항을 위반하여 발생하는 모든 민ㆍ형사상 책임 및 그에 따른 유ㆍ무형의 손해배상을 ‘계약상대자’가 전적으로 책임을 진다.

제10조(일괄 하도급 금지) ‘계약상대자’는 본 계약과 관련하여 제3의 업체에게 일괄 하도급을 할 수 없다.

제11조(기타 특기사항) 본 계약에 정하지 아니한 사항이나 본 계약의 각 조항과 다른 사항을 특약할 경우에는 ‘광주문화재단’과 ‘계약상대자’가 따로 서면으로 합의함으로써 그 효력을 발생한다.

Ⅴ		제안 안내

1. 입찰안내

가. 입찰방법 : 경쟁입찰, 단독입찰

나. 사업자 선정방식 : 협상에 의한 계약체결

※ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조, 44조에 의거 “협상에 의한 계약체결” 방법 적용

다. 진행절차 : 제안요청서 배부 → 제안서 접수 → 제안설명 및 평가 →

협상대상업체선정 → 협상실시 → 사업자 선정 및 계약체결

라. 적용규정

지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 시행령 및 시행규칙

- 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준(행정안전부 예규)

- 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규)

마. 입찰일시 및 장소 : 입찰공고문에 의함

바. 입찰공고 방법 : 광주문화재단 홈페이지(http://www.gjcf.or.kr) 또는
나라장터(국가종합전자조달, http://www.g2b.go.kr)

사. 사업설명회 : 제안요청서로 갈음

아. 제출서류 및 마감 : 입찰공고문에 의함

2. 입찰참가자격

가. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조(입찰의 참가자격)｣ 및 ｢동법 시행규칙 제14조(입찰 참가자격 요건의 증명)｣에 의한 경쟁 입찰 참가자격을 갖추고 다음 각 호의 자격을 모두 갖춘 자

① 제안서 제출 마감일 전일까지 국가종합전자조달시스템(나라장터)에   기타자유업(광고대행업, 업종코드 9902번)을 입찰참가 등록한 업체

② 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중·소기업 또는 「소상공인기본법」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 <중·소기업·소상공인 확인서>를 소지한 업체

제품명	물품분류번호	품명	세부품명번호	세부품명
전시회	801419	전시회,회의 및 행사대행서비스	8014199001	기타행사기획 및 대행서비스

③ ｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률｣ 제9조(직접생산의 확인 등) 따라 입찰 마감일의 전일까지 공공구매정보망(http://smpp.go.kr)에 아래와 같이 “직접생산 확인” 등재된 업체

나. 단독입찰(공동수급 불허)

다. 공고일 기준으로 등록취소, 휴업, 폐업, 부정당업체 지정 및 자격정지 등 관련 규정에 위반 조치된 자는 제안에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 상기 사유 발생 시 참가자격 및 권리 일체를 박탈

※ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제92조에 의거하여 미자격자가 고의로 입찰에 참가하는 경우에는 부정당업자로 제재할 수 있음.

다. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제31조의5 및   같은 법 시행령 제93조 제1항에 따라 ‘조세포탈 등을 한 자’로서    유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자는 입찰에 참여   불가

라. 낙찰자는 계약체결일까지 당해자격을 계속 유지하여야 하며, 기타   명시되지 아니한 사항은 행정안전부 예규 “지방자치단체 입찰 및    계약집행 기준” 적용

3. 입찰참가등록 및 제안서 제출

가. 입찰참가등록(광주문화재단 기획협력팀)

① 입찰참가신청서 1부

② 사업자등록증, 중소기업·소상공인 확인서 사본 각 1부

※ 원본 대조 필 명기 후 인감날인

③ 직접생산증명서[기타행사기획및대행서비스] 1부

④ 법인등기부등본(법인사업자인 경우) 및 법인인감증명서 각 1부

(개인사업자인 경우 주민등록등본 및 인감증명서 각 1 부)

⑤ 청렴계약이행서약서 1부(별지서식 8)

⑥ 위임장 또는 재직증명서 1부 및 신분증 지참.(대리인 제출시)

⑦ 기타 입찰참가자격을 증명하는 서류, 입찰공고문 추가명시 서류 등

나. 제안서 제출(광주문화재단 기획협력팀)

① 입찰참가 공문 1부

② 제안서 및 평가본
- 제안서 원본(컬러) 1부.
- 제안서 평가본(흑백) 9부.

※ 원본(1부) 회사명칭 표기, 평가본(9부) 및 발표자료에 제안사를     인식할 수 있는 일체의 표기(회사명, 로고, 대표자명 등) 금지

- 제안서 원본, 평가본, 발표자료 PDF 파일  각1본. (USB 제출)

③ 평가관련 증명서류(별권 제출)

- 정량 제안서 2부(원본1부, 사본1부) ※회사명 표기

- 주요사업 실적증명 서류

- 신용평가등급 확인서, 신인도 관련 증거 서류

- 기술 및 경력 증거서류(자격증 및 학력 증명, 경력 증명 등)

- 재직 증명 서류(건강보험 자격 득실 확인서 등)

- 기타 제안에 필요한 서류 등

④ 가격산출내역서(별지서식 7)

※ 가격산출내역서 작성 후, 밀봉하여 인감 날인 후 분리 제출

※ 입찰가격이 추정금액을 초과하는 경우 협상적격자에서 제외됨

다. 제안 관련 문의사항

- 문의처 : 광주문화재단 기획협력팀 차애경 대리

- 전  화 : (062)670-7434

- 이메일 : gcf7472@gjcf.or.kr

라. 입찰시 유의사항

① 제안서는 입찰서류를 구비하여 공식문서와 함께 대표자의 인감을      날인하여 직접 제출하여야 함(우편 및 택배 제출 불가)

② 제안요청서 이외의 추가 자료는 제공하지 않으며, 제안요청서의     변경이 있는 경우에는 변경 사항을 별도 통보함

③ 우리 기관에서는 입찰 및 사업 수행과정에서 취득한 모든 정보를 무단으로 누출할 경우 관련 법령에 따라 부정당업자로 입찰참가자격을 제한할 수 있음

④ 공직자 부조리 신고 안내

본 입찰과 관련하여 직원의 위법·부당한 행위가 있을시

광주문화재단 홈페이지 클린신고센터로 신고하여 주시기 바랍니다.

광주문화재단 청렴감사실(670-5710)

Ⅵ		제안서 작성지침 및 평가방법

1. 제안서 작성요령

가. 기술제안서는 제안서 목차를 참조하여 각 요구조건에 대하여 명확하고 상세하게 작성하고, 제안서 중 제안사 일반현황은 별도로 작성하여 제출

나. 기술제안서는 아래 내용의 규격을 준수해야 한다.

- 매수 : 기술제안서 200페이지 이내

- 규격 : A4(210 X 297mm), 제안서 제본 및 스프링 사용

- 표지 : 백색, 무광택, 사업명

- 본문 : 백상지, 흑백, 양면 인쇄, 각 쪽은 쉽게 참조할 수 있도록 페이지 하단 중앙에 일련번호를 붙이되, 각 장별로 번호를 부여

- 제안서 원본 1부 컬러인쇄로 제출(별도 보관용)

제안서 평가본 모든 인쇄는 양면 흑백 인쇄를 원칙

- 간지는 자유 색상으로 하되 1쪽으로 인정하지 않음

- 제안서 평가본과 발표자료에 회사명, 회사로고, 회사마크 등 회사식별정보를 표기하지 않아야 하며 위반시 평가 대상에서 제외되며, 그 외 제안서 작성요령 위반시 정성평가 사업이해도에서 –10점 감점 처리한다.

다. 제안서는 A4 종 방향 작성을 원칙으로 하되, 부득이한 경우 A4 횡 또는 규격내 기타용지를 일부 사용할 수 있다.

라. 제안서는 한글 작성이 원칙이며, 사용된 영문약어에 대하여는 약어표를 제공하여야 한다.

마. 작성 지침에 명시되지 않은 내용에 대한 추가적인 제안사항이 있는 경우 해당항목에 포함 또는 별도의 항목을 추가하여 작성할 수 있고, 또한 작성지침 항목 중 해당사항이 없는 경우는 해당 항목에 “해당 없음”으로 간략히 기술한다.

바. 추가제안 및 추가자료에 대해서는 제안서와 동일한 효력을 가진다.

사. 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현하여야 하며, “~할 수도 있다”, “~이 가능하다”, “~을 고려하고 있다”, “~에 동의한다” 등과 같은 모호한 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 간주한다.

아. 제안서의 모든 내용(이미지, 폰트 등 포함)은 「저작권법」을 준수 및 실제 사실과 일치해 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 「저작권법」 위반, 허위 사실 기재 등 입증하지 못하는 경우는 평가 대상에서 제외되며 및 계약 체결 이후에는 계약을 취소하고 부정당업자로 제재할 수 있다.

자. 제출된 제안서는 발주 기관이 요청하지 않는 한 수정․추가․대체할 수 없고, 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청 시 적극 응하여야 한다.

차. 각종 증빙서류의 표지에는 원본과 사본의 구분을 표시하여야 하며, 사본일 경우 원본대조필 인을 날인하여야 하고 원본과 사본의 내용이 상이할 경우 원본의 내용을 채택한다.

카. 제안내용을 보충하기 위하여 참고문헌 활용시 참고문헌 목록을 첨부하고, 그 출처를 정확히 알 수 있도록 표기하여야 한다.

타. 제안요약서는 본 제안서 제안내용이 표현되는 범위 내에서 작성해야 한다.

2. 제안서 효력

가. 제안서에 명시된 내용은 협상 시 발주기관의 요구에 의하여 수정, 보완, 변경된 경우 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지며(기술평가를 위한 제안 설명 및 답변자료 포함) 계약서에 명시된 경우는 계약서의 내용이 우선한다.

나. 제출된 제안서의 내용은 발주기관이 요청하지 않는 한 수정‧ 삭제 및 대체할 수 없으며 계약 체결 시 계약조건의 일부로 간주한다.

다. 제안서 접수 후 발주기관은 필요시 추가 자료를 요청할 수 있고, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 갖는다.

라. 제안서에 대한 해석상 문제가 있을 경우 상호 협의하여 조정한다.

마. 광주문화재단은 제안서와 기타 구비서류를 검토하여 미비 할 때는 상황에 따라 보완지시·실격처리 등의 조치를 취할 수 있다.

바. 추가자료 요청 시 사업수행자는 이에 성실히 임하여야 하며, 미제출시 제출(확인)된 내용만으로 평가한다.

3. 제안서 평가안내

가. 제안서 평가 실시

평가일시 및 장소 : 추후 별도 지정, 개별 통보

제안서 설명시간 : 업체당 30분 내외

(제안 설명 20분, 질의응답 10분)

※ 제한시간 초과 시 1분당 0.1점 감점 처리

제안서 설명순서 : 제안서 접수 순서

유의사항

· 발표자 및 참석자 : 발표자(대표자 또는 위임한 자) 외 1명 이내

※ 대리인의 경우 위임장과 신분증 지참

· 입찰참가자는 제안서 제출 시 소속 직원 중 해당 사업을 수행할  사업책임자를 명시해야 하며, 사업책임자가 설명 및 질의응답을  하여야 함(신분증 지참) 다만 제안서 제출 이후 사업책임자의 퇴사, 질병 등 불가피한 사유가 있는 경우에는 설명 및 질의응답할자를 계약담당자의 승인을 받아 다른 소속직원으로 변경 가능

· 평가위원회에서 사용하는 장비는 직접 설치하여 사용하여야 함

※ 빔 프로젝터와 스크린은 발주기관에서 제공

· 제안 설명 시 천재지변(정전 포함)을 제외한 발표장비 오작동, 발표자 발표지연 등 기타사유에 의해 중단된 경우 제안 설명시간에 포함

· 발표내용이 제안서와 상이한 사항이 있는 경우 이를 별도로 명기하고 그 사유를 명확하게 설명하여야 함

· 제안설명회 불참업체는 사업제안서 제출 여부 및 가격입찰 여부와 무관하게 기술능력 평가점수의 정성적 평가항목을 0점 처리함

· 제안서평가위원회 개최 후 평가결과는 재단 홈페이지에 공개함

나. 제안서 평가방법

「지방자치단체 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규) “제7장 협상에 의한 계약체결기준”」을 준용하여 제안서 평가기준에 따라 평가

평가점수는 기술능력 평가점수(90) + 입찰가격 평가점수(10)로 함

※ 평가 항목 및 배점은 제안서 평가기준 참조

정성적 평가는 총점기준 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 함. 이 경우 최고점수 ․ 최저점수가 2개 이상인 경우 하나의 점수만 제외하며, 평균 점수 산정 결과 소수점 이하의 숫자가 있을 경우에는 소수점 다섯째자리에서 반올림

제안업체는 평가결과에 대하여 이의를 제기할 수 없으며 기술제안서 평가위원명단은 사전 공개하지 않음

다. 기술평가 절차 및 평가위원회 구성

기술평가 절차

· 1차 심사 : 제출서류 충족여부 심사 및 정량적 평가(20)

· 2차 심사 : 제안서 평가를 통한 평가위원 정성적 평가(70)

평가위원회 구성

· 평가위원장 포함, 7인의 전문가를 대상으로 평가위원회 구성

※ 3배수 이상의 평가위원 예비명부를 작성하여 고유번호를 부여하고, 입찰참가자의 추첨을 통해 다빈도 순으로 선정된 위원을 평가위원으로 선정

※ 추첨결과 다빈도 수가 동일한 위원은 고령자순으로 선정

4. 협상대상자 선정 및 협상기준

가. 협상 대상자 선정

제안서 평가결과 「기술능력평가」 점수와 「가격평가」 점수의 합산점수가 70점 이상인 업체를 협상적격자로 선정

평가점수의 산정 결과 소수점 이하의 숫자가 있을 경우에는 소수점 다섯째자리에서 반올림

협상순서는 종합평가점수의 고득점 순에 따라 결정하되 종합평가 점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정함

결정된 협상순위에 따라 협상대상자와 협상을 하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상대상자와 협상을 실시하지 아니함

우선순위 협상대상자와 계약에 대한 협상이 결렬될 경우에는 차순위 업체와 동등한 방법으로 협상 실시

모든 협상대상자와의 협상이 결렬될 경우에는 재공고입찰이나 새로운 입찰에 부칠 수 있음

나. 협상기준

- 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정 등 제안서 내용을 대상으로 협상을 실시하며 협상대상자와 협상을 통해 제안서 내용 일부를 조정할 수 있음

다. 계약체결 및 기타

- 협상이 성립된 후 10일 이내에 계약을 체결하여야 함.

- 계약의 체결 및 이행에 관하여는 서면 통보한 협상결과와 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 동법시행령 ․ 시행규칙과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따름.

- 제안서 평가결과는 개별 통보하며, 미 선정업체에 대한 통보는 생략

라. 일반행정사항

- 제출된 제안서에 고유한 개념과 아이디어, 특허기술을 포함하고 있을 경우 제안서 안에 독창적 정보라고 명시해야 한다. 명시되지 않은 정보는 발주기관이 이를 임의로 사용할 권한을 가진다.

- 입찰참여자는 본 제안요청서의 내용에 대해 의문사항이 있을 경우 전화 또는 방문을 통해 질의하여야 하며, 발주기관은 질의내용이 보편적이고 객관적인 내용으로 판단될 경우 성실히 답변하고, 질의내용이 공정한 업무수행에 부적절하다고 판단될 경우 답변을 거부할 수 있다.

- 발주기관은 본 제안요청서 등에 포함되어 있는 정보의 정확성을 기하였으나, 각 입찰참여자는 가능한 한 제시된 정보들의 정확성에 대해 스스로 확인할 것을 권고한다.

5. 제안서 목차 및 작성 지침

내용	작성목차	비고
I. 일반 현황	1. 제안사 일반현황 2. 제안사 조직 및 인원 3. 주요 사업실적
Ⅱ. 사업 이해 및 조직 부문	1. 사업 이해도 2. 참여인력 기술상태 및 경력
Ⅲ. 사업 추진전략	1. 제안사 목표 2. 주요 제안
Ⅳ. 사업 수행능력	1. 세부 추진 계획 2. 추진방법 및 실행방안
Ⅴ. 사업 관리	1. 관리 방법 2. 일정 계획

가. 제안서 목차

나. 제안서 작성 지침

항 목	작 성 방 법
§ 목차	ㆍ 제안서 목차 작성
Ⅰ. 일반 현황
1. 제안사 일반현황	제안사 일반현황 및 주요 연혁, 최근 3년간의 자본금 및 부문별 매출액, 주요 사업내용 등을 명료하게 제시
2. 제안사 조직 및 인원	제안사의 조직 및 인원현황을 제시
3. 주요 사업실적	최근 3년간 주요 사업실적 (해당사업과 유사사업 위주) 제시
Ⅱ. 사업 이해 및 조직 부문
1. 사업 이해도	- 제안사는 해당사업의 제안요청 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 목적, 범위, 전제조건 및 제안의 특징을 요약하여 기술
2. 참여인력 기술상태 및 경력	- 본 사업의 참여인력 기술상태 및 경력을 제시
Ⅲ. 사업 추진전략
1. 제안사 목표	효과적인 사업 수행을 위한 추진전략(창의적이고 타당한 대안) 제시
2. 주요 제안	추진전략을 구체화할 수 있는 주요 제안 제시
Ⅳ. 사업 수행능력
1. 세부 추진계획	- 제안 요청 내용을 모두 포함한 세부 추진 계획 제시
2. 추진방법 및 실행방안	- 명확한 실행방법 및 추진절차 제시
Ⅴ. 사업 관리
1. 관리 방법	안전관리 대책, 사업수행 중 보안을 관리하는 방법, 사업수행 성과물이나 산출물의 형상 제출 등 구체적으로 제시
2. 일정 계획	사업수행에 필요한 활동을 도출하여 정확한 활동 기간, 자원, 조직 등 제시

6. 제안서 평가항목 및 배점

가. 전체 배점 현황

구 분		평 가 항 목	배점한도	비 고
총 계			100
기술능력 평 가 (90)	정량적 평가 (20)	소 계	20
		경영상태	6	재단평가
		수행실적	6
		수행능력	6
		사회적 책임	2
	정성적 평가 (70)	소 계	70
		사업 이해 및 조직 부문	10	평가위원
		수행기관 전문성	10
		사업 수행 능력	30
		사업 관리 방안	20
가격평가 (10)	입찰가격평가 (10)	입찰가격 평점산식에 의한 평가	10	재단평가

나. 정량적 평가

1) 평가항목 및 배점기준 (20점)

평가항목	평가요소	배점
경영상태	신용평가등급	6
수행실적	최근 3년간 유사사업 실적금액 합계	6
수행능력	기술수행능력(보유인력)	6
사회적 책임	신인도	2

2) 평가기준

(가) 경영상태 : 배점 6점

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	6
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	4
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	2
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	0

1. 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조제1항의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 이전에 평가한 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음, 기업신용평가등급을 기준으로 평가하되 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. (유효기간 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다.)

2. 평가대상자의 회사채(또는 기업어음) 및 기업신용평가에 따른 배점이 다른 경우에는 높은 배점으로 평가하며, ‘신용평가등급확인서’가 확인되지 않는 경우에는 최저등급으로 평가한다.

3. 합병한 업체에 대하여는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 심사하여야 하며 합병후의 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 합병대상업체 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 업체의 신용 평가등급으로 심사한다.

4. 조달청 신용평가등급 조회시스템에 의하여 신용평가등급 조회가 가능한 경우에는 동 시스템 조회결과에 의해 평가할 수 있다.

평가항목	세부평가항목	평 가 방 법	평점
수행실적	최근 3년간 유사분야의 용역 이행실적 건수	5건 이상 보유	6
		3건 이상 ~ 5건 미만	4
		1건 ~ 3건 미만	2
		0건	0

(나) 사업수행 실적(경험) : 배점 6점

1. 공고일 기준으로 최근 3년간 단일 건 50,000,000원(부가세 포함) 이상 완료된 유사사업에 대한 참여업체의 수행실적을 평가

2. 용역이행실적은 입찰 공고일 기준으로 완료된 용역이행실적만 인정하며 이행실적증명서는 원본(발주기관 확인 날인) 제출

3. 유사사업 수행 실적은 담당자가 확인 가능토록 명확해야 함

4. 용역이행실적 증명서 제출이 불가한 경우 계약서로 대체 가능(계약서 제출 시 반드시 세금계산서 첨부)

5. 공동수급체의 경우 수행실적 제외

(다)  기술수행능력(전문인력 보유) : 배점 6점

<투입인력 전문성(경력) 점수표>

항목	경 력 사 항	점 수
투입인력 전문성(경력)	10년 이상	개인당 3점
	5년 이상	개인당 2점
	3년 이상	개인당 1점

※ 위 표의 점수표를 기준으로 개인당 경력사항을 검토 후, 해당 사항을 모두 합산한 총 합계 점수에 의해 투입인력의 전문성(경력) 점수를 매김

경 력 사 항	점 수	비 고
10점 이상	6점	관련분야만 인정 (종합 PR, 디지털 PR, 공공 PR 에이전시)
7점 이상 ~ 10점 미만	4점
4점 이상 ~ 7점 미만	2점
1점 이상 ~ 4점 미만	0점

항목	평 가 방 법	평가등급	평점
신인도	부정당업자 지정여부	없음	2
		있음	0

(라) 신인도 평가 : 배점 2점

※ 참가제한이 없는 경우는 부정당업자로 지정되지 않았음을 입증하는 서류(나라장터 ‘업체상태정보’화면 등)를 제출하고 ‘해당 없음’이라고 기재

평가항목	평가기준	배점
사업 이해 및 조직 부문 (10)	사업의 목적과 취지에 대하여 정확히 이해하고 있는가?	10점
	ㅇ 본 사업의 목적과 의의를 정확히 이해하고 제시하였는가? ㅇ 홍보 대상(타킷) 및 제안요청서의 개선 필요사항을 분석하고 있는가?
수행기관 전문성 (10)	제안 업체가 본 사업을 수행하기 위한 전문성을 갖추고 있는가?	10점
	ㅇ 플랫폼 종합 홍보를 위한 온·오프라인 홍보 실적 및 성과가 있는가? ㅇ 본 사업을 수행하기 위한 전문 인력(PM)을 확보하고 있는가? ㅇ 플랫폼 종합 홍보를 위한 전담 인력의 충분한 참여율 보장하고 있는가?
사업 수행 능력 (30)	사업수행을 위하여 제시한 사업계획이 구체적이고 실현 가능한가?	30점
	ㅇ 제안요청서 요구사항의 구체적인 추진전략과 실행 방안을 제시하고 있는가? ㅇ 온·오프라인 매체 활용 계획 및 콘텐츠 제작·확산 전략이 체계적인가? ㅇ 새로운 제안 내용이 실현가능성, 우수성, 차별성을 가지고 있는가?
사업 관리 방안 (20)	제안 내용을 적절히 관리하는 방안을 갖추고 있는가?	20점
	ㅇ 사업 추진일정 및 단계별 관리계획이 구체적인가? ㅇ 성과지표(KPI) 및 분석 방안이 제시되어 있는가?
합 계		70점

다. 정성적 평가 (70점)

[붙임 제1호]

(입찰 및 제안서 관련)

별  지  서  식

[서식 1] 입찰참가신청서

[서식 2] 제안사 일반현황

[서식 3] 사업수행 조직도

[서식 4] 자본금 및 매출액(최근 3년)

[서식 5] 사업수행실적

[서식 6] 용역실적증명서

[서식 7] 가격산출내역서

[서식 8] 청렴계약이행서약서(표준안)

[서식 9] 서약서

[서식 10] 제안서 표지 제작기준

[별지서식 1]

입 찰 참 가 신 청 서 * 아래 사항 중 해당되는 경우에는 기재하시기 바랍니다.							처리시간
							즉 시
신청인	상호 또는 법인명칭				법인등록번호
	주 소				전 화 번 호
	대 표 자				주민등록번호
입찰개요	입 찰 공 고 (지 명) 번 호				입 찰 일 자
	입 찰 건 명
입찰보증금	납부면제 및 지급 확 약		본인은 낙찰 후 계약 미체결 시 귀부(처, 청)에 낙찰금액의 25/1000에 해당하는 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대리인 사용인감		본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 주민등록번호 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고 합니다. 사용인감 : □
본인은 위의 번호로 공고한 협상에 의한 계약 입찰에 참가하고자 입찰공고 및 입찰유의서 사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰참가 신청을 합니다. 붙임서류 : 1. 입찰참가자격을 증명하는 서류사본 1통 2. 등기부등본(법인사업자 해당) 및 인감증명서 각 1통 3. 기타 공고로써 정한 서류 신 청 인 : □ (재) 광주광역시 광주문화재단 대표이사 貴下

[별지서식 2]

제안사 일반현황

□ 일반사항

회 사 명		대 표 자
사 업 분 야
주 소
전 화 번 호
회 사 설 립 년 도	년 월
해당부문 종사기간	년 월 ～ 년 월
주요연혁(요약)

[별지서식 3]

사업수행 조직도

사업총괄책임자(PM)

부문			부문			부문			부문

주)1. 부문별 업무분장을 명시해야 한다.

□ 개인별 이력사항

참여인력 개인별 경력사항 확인서
성 명			소 속			직 위			생년월일
최종학력		학교명			졸업년도			전 공
해당분야 업무경력		년 월 ~ 년 월 ( 년 개월)
기술등급
해 당 분 야 경 력 사 항
공공기관→상장회사 순으로 작성

[별지서식 4]

자본금 및 매출액(최근3년)

□ 업체명 :                                              (단위: 백만원)

구 분		2023		2024		2025
총 자 산
자기자본
유동부채
유동자산
매출액	○○부문
	○○부문
	○○부문
	○○부문
	합 계
자기자본비율 (자기자본/총자산)
유동비율 (유동자산/유도부채)
신용평가등급
회사채에 대한 신용평가등급					등급평가일
기업어음에 대한 신용평가등급					등급유효기간
기업신용평가등급

주)1. 결산 공고되었거나 자체 보고된 대차대조표, 손익계산서 등 회계자료를 첨부한다.

2. 신용평가등급, 등급평가일, 등급유효기간 등이 명시된 ‘신용평가 등급 확인서’를 제출한다.

[별지서식 5]

사 업 수 행 실 적(최근3년)

가. 총괄표                                        회사명 :

연번	①계약명	사 업 기 간	② 계약금액 (단위:천원)	발주처	③수행내용(간략)	④ 증빙 번호	이행 완료 여부
계

주)1. 계약명 : 연도순으로 기재하며 본 업무와 유관(유사)한 것만 해당 건수 별로 정확하게 기재한다.

※ 현재 수행중인 사업은 이행완료여부란에 “수행중” 표기(※ 정량적 평가에는 반영되지 않음)

2. 입찰공고일 기준으로 최근 3년동안의 동등‧유사사업 수행실적을 기재한다.

3. 계약금액 : 5천만원 이상(VAT포함)

4. 구체적 업무수행 내용 : 수행 작업 내용을 단계별(현황분석 및 진단, 기본계획 및 실행계획 수립 등)로 작성한다.

5. 실적의 증명은 [별지서식]『용역실적증명서』(사본의 경우 원본대조필)를 제출하며, 실적증명첨부서류에 페이지를 명시하여 ‘증빙번호’ 란에 해당 증명첨부서류의 페이지를 기재

※ 증거서류 제출, 확인이 불가능한 실적은 인정하지 않음

※ 기재된 내용의 확인 결과 기재된 내용 중 허위사실이 발견된 경우 0점 처리

나. 계약건별 내역

계 약 명
발 주 처
계약기간 (착수~완료일)	~	계약금액 (천원)
사업책임 기 술 자
1. 사업목적
2. 사업의 중요사항 및 수행한 업무내용

[별지서식 6]

용역 실적증명서

신청인	업체명			대표자
	영업소재지			전화번호
	사업자등록번호
	증명서용도			제출처		광주문화재단
	용도범위및기준
용역이행 실적내용	용역명			구분
	용역개요
	계약번호	계약 일자	계약 기간	규모	이행실적		비고
					비율(%)	실적
증명서 발급기관	위 사실을 증명함. 년 월 일
	기관명 : (인) (전화번호 : )
	주 소 :
	발급부서 :			담당자 :

[별지서식 7]

가격산출내역서

공고번호
용 역 명	～ ( ) 개월
제안금액	금 원(금 원)

※ 제안금액에 부가가치세 포함

○ 산출개요

구 분	금 액	비 고
① 인 건 비
② 경 비
③ 일반관리비 및 이윤
④ 공급가액(① +② +③)
⑤ 부가가치세
제 안 금 액(④ +⑤)		VAT포함

※ 면세기관 여부 체크 : □면세기관   □일반과세기관

※ 유의사항

1. 가격산출내역서는 밀봉하여 인감 날인 후 기술제안서와 함께 제출

2 가격 세부 산출 내역서는 자율 서식에 의함.

붙 임 : 세부 산출 내역서(서식 자율)

2026년  월    일

업체명 :                         인  ※ 등록 인감 날인

광주문화재단 재무관 귀하

[별지서식 8]

청렴계약이행서약서(표준안)

당사는 부패 없는 깨끗한 계약문화를 조성하고 청렴계약제 시행취지에 적극 부응하기 위하여 광주문화재단에서 발주하는 모든 공사, 물품, 용역 등의 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

□ 이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 광주문화재단에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며

□ 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 광주문화재단이 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 이상 동안 참여하지 않고

□ 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에관한법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰․계약체결 및 계약이행 과정에서 직무관련자에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

□ 이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 직무관련자에게 금품, 향응 등을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 계약이행 과정에서 편의를 받아 부실하게 시공 또는 제조한 사실이 드러날 경우에는 광주문화재단이 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며

□ 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약목적물의 이행을 부실하게 할 목적으로 직무관련자에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 광주문화재단이 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참가하지 않고

□ 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 직무관련자에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 광주문화재단이 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 6개월 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 직무관련자에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 직무관련자에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익 처분을 하지 않는 사규를 제정하도록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 광주문화재단의 조치와 관련하여 당사가 광주문화재단을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2026.    .    .

서 약 자   주    소 :

회 사 명 :

성    명 :        (서명 또는 인)

(재)광주광역시 광주문화재단 대표이사

[별지서식 9]

서 약 서
제안자	상호 또는 법인명칭		법인등록번호 (사업자등록번호)
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		생년월일
본인은「2026년 광주문화예술통합플랫폼 종합 홍보 용역」에 제안서를 제출하며 관련된 제반사항을 반드시 준수하고 보안유지에 최선을 다하겠습니다. (재)광주광역시 광주문화재단이 결정한 평가결과를 수용하고 평가와 관련한 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다. 20 년 월 일 서 약 자 인(사용인감) (재)광주광역시 광주문화재단 대표이사

[별지서식 10]

제안서 표지 제작기준

					상단에서 3㎝
좌측끝단에서 3.5㎝				3㎝
	3㎝	3㎝
								간격 2㎝
〇〇〇〇용역
- 기 술 제 안 서 -
※ 글씨 크기 ▪ 〇〇〇〇 용역 : 나눔명조 20크기(중앙) ▪ 기술제안서 : 나눔명조 22크기(중앙)

※ 옆면 표지는 ‘〇〇〇〇 용역 제안서’(글자체 : 나눔고딕, 글자크기 : 24)만을 세로로 백색에 인쇄한다. 발주기관 로고 등을 삽입하여서는 안 됨.

[붙임 제2호]

계약 및 착수 관련

별  첨  서  식

[별첨# 1] 표준 개인정보처리위탁 계약서

[별첨# 2] 보안서약서(용역업체 대표자용, 직원용)

【 별첨# 1 】

표준 개인정보처리위탁 계약서

광주문화재단(이하 "발주기관"이라 한다)와 용역 업체(이하 "계약상대자"라 한다)는 발주기관의 개인정보 처리업무를 계약상대자에게 위탁함에 있어 다음과 같은 내용으로 본 업무위탁계약을 체결한다.

제1조 (목적) 이 계약은 발주기관이 개인정보처리업무를 계약상대자에게 위탁하고, 계약상대자는 이를 승낙하여 계약상대자의 책임아래 성실하게 업무를 완성하도록 하는데 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조 (용어의 정의) 본 계약에서 별도로 정의되지 아니한 용어는「개인정보 보호법」, 같은 법 시행령 및 시행규칙,「개인정보의 안전성 확보조치 기준」(행정안전부 고시) 및「표준 개인정보 보호지침」(행정안전부 고시)에서 정의된 바에 따른다.

제3조 (위탁업무의 목적 및 범위) 계약상대자는 계약이 정하는 바에 따라 온라인 소통 시스템의 원활한 제공을 목적으로 다음과 같은 개인정보 처리 업무를 수행한다.

각호의 업무 예시 : 고객만족도 조사 업무, 회원가입 및 운영 업무, 사은품 배송을 위한 이름, 주소, 연락처 처리 등

1. 홈페이지 회원 정보 및 본인 인증 관련 정보

2. 홈페이지 관리를 위한 직원 정보

제4조 (위탁업무 기간) 이 계약서에 의한 개인정보 처리업무의 기간은 다음과 같다.
계약기간 : 계약일로부터 사업종료시까지

제5조 (재위탁 제한) ① 계약상대자는 발주기관의 사전 승낙을 얻은 경우를 제외하고 발주기관과의 계약상의 권리와 의무의 전부 또는 일부를 제3자에게 양도하거나 재위탁할 수 없다.

② 계약상대자가 다른 제3의 회사와 수탁계약을 할 경우에는 계약상대자는 해당 사실을 계약 체결 7일 이전에 발주기관에게 통보하고 협의하여야 한다.

제6조 (개인정보의 안전성 확보조치) 계약상대자는「개인정보 보호법」제23조제2항 및 제24조제3항 및 제29조, 같은 법 시행령 제21조 및 제30조, 「개인정보의 안전성 확보조치 기준」(행정안전부 고시)에 따라 개인정보의 안전성 확보에 필요한 관리적․기술적 조치를 취하여야 한다.

제7조 (개인정보의 처리제한) ① 계약상대자는 계약기간은 물론 계약 종료 후에도 위탁업무 수행 목적 범위를 넘어 개인정보를 이용하거나 이를 제3자에게 제공 또는 누설하여서는 안 된다.

② 계약상대자는 계약이 해지되거나 또는 계약기간이 만료된 경우 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보를 「개인정보 보호법 시행령」제16조 및「개인정보의 안전성 확보조치 기준」(행정안전부 고시)에 따라 즉시 파기하거나 발주기관에게 반납하여야 한다.

③ 제2항에 따라 계약상대자가 개인정보를 파기한 경우 지체없이 발주기관에게 그 결과를 통보하여야 한다.

제8조 (수탁자에 대한 관리·감독 등) ① 발주기관은 계약상대자에 대하여 다음 각 호의 사항을 감독할 수 있으며, 계약상대자는 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

1. 개인정보의 처리 현황

2. 개인정보의 접근 또는 접속현황

3. 개인정보 접근 또는 접속 대상자

4. 목적외 이용․제공 및 재위탁 금지 준수여부
5. 암호화 등 안전성 확보조치 이행여부
6. 그 밖에 개인정보의 보호를 위하여 필요한 사항

② 발주기관은 계약상대자에 대하여 제1항 각 호의 사항에 대한 실태를 점검하여 시정을 요구할 수 있으며, 계약상대자는 특별한 사유가 없는 한 이행하여야 한다.

③ 발주기관은 처리위탁으로 인하여 정보주체의 개인정보가 분실·도난·유출·변조 또는 훼손되지 아니하도록 1년에 1회 이상 계약상대자를 교육할 수 있으며, 계약상대자는 이에 응하여야 한다.

「개인정보의 안전성 확보조치 기준」(행정안전부 고시 제2017-1호) 및 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 개인정보처리자 및 취급자는 개인정보보호에 관한 교육을 의무적으로 시행하여야 한다.

④ 제3항에 따른 교육의 시기와 방법 등에 대해서는 발주기관은 계약상대자와 협의하여 시행한다.

제9조 (정보주체 권리보장) 계약상대자는 정보주체의 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리 정지 요청 등에 대응하기 위한 연락처 등 민원 창구를 마련해야 한다.

제10조 (개인정보의 파기) 계약상대자는 제4항의 위탁업무기간이 종료되면 특별한 사유가 없는 한 지체 없이 개인정보를 파기하고 이를 발주기관에게 확인받아야 한다.

제11조 (손해배상) ① 계약상대자 또는 계약상대자의 임직원 기타 계약상대자의 수탁자가 이 계약에 의하여 위탁 또는 재위탁 받은 업무를 수행함에 있어 이 계약에 따른 의무를 위반하거나 계약상대자 또는 계약상대자의 임직원 기타 계약상대자의 수탁자의 귀책사유로 인하여 이 계약이 해지되어 발주기관 또는 개인정보주체 기타 제3자에게 손해가 발생한 경우 계약상대자는 그 손해를 배상하여야 한다.

② 제1항과 관련하여 개인정보주체 기타 제3자에게 발생한 손해에 대하여 발주기관이 전부 또는 일부를 배상한 때에는 발주기관은 이를 계약상대자에게 구상할 수 있다.

본 계약의 내용을 증명하기 위하여 계약서 2부를 작성하고, 발주기관과 계약상대자가 서명 또는 날인한 후 각 1부씩 보관한다.

20  .   .   .

광주문화재단 광주광역시 남구 천변좌로338번길7 (인)	계약상대자 성 명 : (인)

【 별첨# 2 】

보 안 서 약 서

(용역업체 대표자용)

본인은     년    월    일부로 『2026년 광주문화예술통합플랫폼 종합 홍보 용역』 사업을 수행함에 있어 다음사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다.

본인은 『2026년 광주문화예술통합플랫폼 종합 홍보 용역』 사업 수행중 알게 될 일체 내용이 직무상 기밀 사항임을 인정하고, 용역수행 중 취득한 각종 성과품(문서, 도면, 동영상, 사진 등)은 귀 청의 직원이라고 하여도 본 사업에 직접 관여하지 않는 자에 대해서는 공개 또는 누설하지 않으며, 사업 수행 중은 물론 종료 후에도 자신 또는 제3자를 위하여 사용하지 않는다.

2. 본 사업 추진의 사실 및 그 성과가 귀 재단에 의하여 적법하게 공개된 경우라고 하여도 미공개 부문에 대해서는 비밀을 유지한다.

3. 본 사업이 완료되거나 사업 진행 중에 어떠한 사유로든 본인이 본 사업을 수행할 수 없게 된 경우, 그 시점에서 본인이 보유하고 있는 기밀사항을 포함한 관련 자료를 즉시 귀 재단에 반납하고 비밀을 유지한다.

4. 본인 회사의 직원이 기밀을 누설하거나 관계 규정을 위반한 경우에도 총괄 책임을 지겠으며, 관련 법령 및 계약에 따라 어떠한 처벌 및 불이익도 감수한다.

5. 본인은 하도급업체를 통한 사업 수행시 하도급업체로 인해 발생하는 위반사항에 대하여 모든 책임을 부담한다.

6. 상기 보안 서약 미준수 시 관계법규에 따라 엄중한 처벌을 받을 것을 서약한다.

가. 국가보안법 제4조 제1항 제2호 및 5호(국가기밀누설 등)

나. 형법 제98조, 제99조, 제113조 및 제127조 등 보안 관련 법규

년       월     일

서   약   자	업   체   명 :

(용역업체 대표자)	직        위 :

성        명 :	(서명)

생 년  월 일 :

서약  집행자	소        속 :

(담당직원)	직        위 :

성        명 :	(서명)

생 년  월 일 :

보 안 서 약 서

(용역업체 직원용)

본인은     년    월    일부로 『2026년 광주문화예술통합플랫폼 종합 홍보 용역』 사업을 수행함에 있어 다음사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다.

본인은 『2026년 광주문화예술통합플랫폼 종합 홍보 용역』 사업 수행중 알게 될 일체 내용이 직무상 기밀 사항임을 인정하고, 용역수행 중 취득한 각종 성과품(문서, 도면, 동영상, 사진 등)은 귀 청의 직원이라고 하여도 본 사업에 직접 관여하지 않는 자에 대해서는 공개 또는 누설하지 않으며, 사업 수행 중은 물론 종료 및 퇴직 후에도 자신 또는 제3자를 위하여 사용하지 않는다.

2. 본 사업 추진의 사실 및 그 성과가 귀 재단에 의하여 적법하게 공개된 경우라고 하여도 미공개 부문에 대해서는 비밀을 유지한다.

3. 본 사업이 완료되거나 사업 진행 중에 어떠한 사유로든 본인이 본 사업을 수행할 수 없게 된 경우, 그 시점에서 본인이 보유하고 있는 기밀사항을 포함한 관련 자료를 즉시 귀 재단에 반납하고 비밀을 유지한다.

4. 상기 보안 서약 미준수 시 관계법규에 따라 엄중한 처벌을 받을 것을 서약한다.

가. 국가보안법 제4조 제1항 제2호 및 5호(국가기밀누설 등)

나. 형법 제98조, 제99조, 제113조 및 제127조 등 보안 관련 법규

년       월     일

서   약   자	업   체   명 :

(용역업체 직원)	직        위 :

성        명 :	(서명)

생 년  월 일 :

서약  집행자	소        속 :

(담당직원)	직        위 :

성        명 :	(서명)

생 년  월 일 :